Descubra o que faz um administrador no dia a dia
Não importa se ela é pequena, média, grande ou uma multinacional. Administrar uma empresa é um trabalho que envolve vários setores, então é preciso ter dinamismo. Mas você sabe, realmente, o que faz um administrador no dia a dia?
Sabe aquele profissional que é multitarefa? Ele pode ser considerado um administrador, já que a área da Administração é muito ampla. Assim, ele pode realizar várias funções dentro de uma empresa, seja na área contábil, marketing, gestão pessoal, vendas etc.
Agora, você pode se perguntar: mas ele cuida de todas essas áreas ao mesmo tempo? Não é assim! Continue a leitura deste post, pois vamos mostrar o que faz um administrador de empresas no dia a dia.
O que faz um administrador de empresas?
Antes de compreender tudo o que faz esse profissional, é preciso entender que a administração tem múltiplas áreas. Em essência, quem trabalha na área deve liderar, organizar ou estruturar processos em sua função.
O administrador, ainda mais com uma especialização específica, pode atuar em vários departamentos da empresa. Assim, ele consegue adquirir conhecimento em:
- gestão de pessoal;
- recursos financeiros;
- planejamento estratégico;
- gestão de projetos;
- comunicação;
- marketing;
- departamento de vendas.
Viu como são áreas distintas? Mesmo dentro da administração, o profissional poderá ser um gerente de marketing, por exemplo, e ter de lidar com estratégias on-line, off-line, inbound marketing e análise de dados.
Entretanto, se o administrador preferir seguir carreira na área contábil, ele conseguirá trabalhar na auditoria interna ou externa, cálculos fiscais e tributários ou na análise financeira.
Em resumo, para seguir na carreira, o profissional precisa, em primeiro lugar, fazer uma graduação em Administração. Depois disso, ele pode se especializar em uma das diversas áreas, seja mais focado em exatas ou humanas.
Como é a rotina de um administrador?
Além dessas inúmeras áreas dentro da administração, o profissional poderá seguir alguns caminhos relacionados ao tipo de empresa. Nesse caso, ele tem a chance de trabalhar em uma instituição privada ou até mesmo pública.
Dessa maneira, a rotina muda em relação a como os processos funcionam em cada situação. Agora, vamos explicar como é isso mais especificamente.
Administrador de empresas
Como vimos, dentro de uma organização privada, o administrador poderá seguir várias áreas. Isso vai depender da sua formação e, ainda, da sua especialização na carreira.
Além disso, é importante frisar que a rotina varia dependendo do tipo de negócio da empresa e do nível hierárquico dentro da empresa. Um analista financeiro, por exemplo, terá um trabalho diferente de um gestor financeiro.
Ademais, para conseguir o cargo, o profissional precisa enviar um currículo e passar pelo processo seletivo definido da empresa. Já dentro da organização, poderá ter várias maneiras de crescer.
Administração pública
As decisões nas instituições estatais têm como objetivo atender às necessidades e aos interesses da sociedade em geral, considerando fatores como a equidade e a eficiência.
Uma das grandes diferenças está no processo. O administrador público precisa lidar com licitações, abertura e divulgação de edital, recebimento de propostas, avaliação das propostas. Além disso, para contratar mais servidores para a sua área, é preciso abrir um concurso público na maioria dos casos.
Finanças
Já um administrador que atua nessa área tem a missão de planejar, organizar e criar estratégias com a gestão dos recursos financeiros da organização. Essa função envolve diversas responsabilidades relacionadas à análise e controle das atividades financeiras.
Em relação à análise, por exemplo, ele faz estudos detalhados das demonstrações financeiras, identificando tendências, pontos fortes e áreas de preocupação. Além disso, avalia o desempenho financeiro da empresa, incluindo indicadores de rentabilidade, liquidez e endividamento.
Aqui, o principal talvez seja a elaboração do orçamento da empresa, definindo metas financeiras de curto e longo prazo. Assim, ele poderá gerir o fluxo de caixa, com previsão e gerenciamento de necessidades para garantir a liquidez da organização.
Área tecnológica
Um setor que se desenvolve a cada dia nas empresas é o da tecnologia. O que envolver, por exemplo, armazenamento em nuvens, data centers e acesso remoto. Por isso, ter um administrador nessa área se torna até certo ponto estratégico.
Nesse caso, o profissional fará a gestão estratégica da TI e operacional das atividades relacionadas à tecnologia da informação e inovação. Isso envolve desde gerenciar projetos futuros e de planejamento estratégico, como a compra de equipamentos.
Com conhecimento em planejar e organizar, o administrador fará uma avaliação de necessidades do departamento e selecionará as melhores soluções para atender a essas demandas.
Além disso, ele também poderá liderar a equipe, fazendo a gestão na contratação, treinamento, e desenvolver habilidades sociais dos profissionais de TI.
Gestão de pessoas
Outro dos departamentos em que um administrador pode atuar é o de gestão de pessoas. Campo em que ele tem várias direções a seguir, seja na contratação ou no desenvolvimento do funcionário.
Aliás, nessa área temos o RH (Recursos Humanos) e o DP (Departamento Pessoal). O primeiro cuida do recrutamento, desenvolvimento, gestão de carreira e avaliação de desempenho. Enquanto isso, o segundo lida com questões como folha de pagamento, benefícios, relações trabalhistas, controle de ponto, entre outros.
Para ficar mais claro, enquanto o RH atua com situações estratégicas e de desenvolvimento dos colaboradores, o Departamento Pessoal trabalha as atividades operacionais e administrativas da gestão do pessoal
Como trabalhar com administração?
Agora que você sabe o que faz um administrador, entenda também que é preciso ter algumas habilidades interpessoais para atuar nessa carreira. Algumas delas são espírito de liderança, comunicação eficaz, pensamento crítico e trabalho em equipe.
Por fim, lembre-se que a universidade vai preparar o profissional para as rotinas do dia a dia, adquirir conhecimento técnico e sobre as áreas em si. Por isso, é interessante que você se informe mais sobre a Instituição de Ensino Superior que oferece essa graduação e sobre como funciona o curso oferecido por ela.
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Agora, se você acha que isso não combina com você, que não se identificará com a carreira de administrador, faça um teste vocacional e descubra qual profissão combina com você!
