O que faz um profissional de Secretariado Executivo? Entenda

O Secretariado Executivo é uma função cada vez mais relevante no mercado de trabalho. Afinal, os profissionais dessa área são responsáveis por auxiliar o trabalho executivo, desde a organização cotidiana até a tomada de decisões nos negócios.

Podemos dizer que o secretário executivo é o “braço direito” dos cargos mais altos de uma empresa, incluindo diretores e presidentes. Uma enorme responsabilidade, concorda? Sem um secretário eficiente e de confiança, o trabalho do alto escalão não pode ser realizado de forma produtiva.

O papel fundamental desse profissional já está claro na etimologia do termo: “secretário” vem do latim “secretarium”, palavra que designava um conselho secreto para a tomada de decisões estratégicas. Assim, o título do cargo já remete ao papel consultivo e de grande confiança que o profissional desempenha para os executivos.

Quer conhecer mais sobre a profissão e conferir tudo sobre o curso superior na área? Então, continue a leitura!

Confira como é o curso de Secretariado Executivo

O principal objetivo desse curso é preparar profissionais para assessorar grandes executivos. Então, a graduação proporciona ao aluno os conhecimentos e as habilidades essenciais para a função do secretário.

Entre esses saberes, estão a administração, a diplomacia, a comunicação eficiente, a gestão organizacional, as relações internacionais e muito mais. Além disso, o domínio de idiomas é uma das grandes características da área.

Se você está na dúvida sobre qual profissão seguir e se interessa por esses conhecimentos, o Secretariado Executivo é uma excelente escolha!

Perfil do aluno

Esse curso é ideal para quem se identifica com a área de Humanas ou Sociais Aplicadas, mas vale lembrar que a graduação proporciona um preparo amplo para a área. Por isso, todos os perfis de alunos são muito bem-vindos.

Ainda assim, algumas características podem ajudar o futuro profissional a se adaptar melhor às funções do Secretariado Executivo e conquistar melhores oportunidades. Algumas delas são:

boa comunicação — muito do trabalho do secretário gira em torno da comunicação oral e escrita, já que ele é responsável por mediar o fluxo de informações entre o topo da pirâmide de uma empresa e as demais áreas;
bom relacionamento interpessoal — o secretário deve ter diplomacia, isto é, intermediar diálogos e auxiliar a alta gerência da empresa na gestão de conflitos;
organização — se você gosta de planejar rotinas e organizar compromissos, certamente se dará bem na profissão de secretário executivo;
ética — a integridade e a confiabilidade são características essenciais nessa área, já que se trata de uma posição de alta confiança e responsabilidade;
facilidade com o aprendizado de línguas — o domínio do Inglês é essencial na área. Além disso, quanto maior o seu interesse no aprendizado de idiomas, melhor, já que você se destacará ainda mais se tiver outros no currículo.

Principais matérias

Como você viu, o secretário executivo tem conhecimento bastante amplo sobre rotinas administrativas, comunicação oral e escrita, técnicas de gestão, diplomacia e idiomas. Por isso, algumas das matérias da grade curricular são:

Comunicação;
Direito Aplicado a Negócios;
Fundamentos da Administração;
Fundamentos da Economia;
Redação Empresarial;
Práticas em Secretariado;
Cerimonial, Protocolo e Etiqueta;
Ética e Legislação Profissional;
Planejamento e Gestão Estratégica;
Sistema de Informações Gerenciais;
Língua Inglesa;
Língua Espanhola.

O currículo ainda prevê a realização de estágio supervisionado. Isto é, o aluno deve estagiar em uma empresa para ter contato com o dia a dia da profissão, com o auxílio de um docente que orienta e avalia suas atividades.

Modalidades de curso

Você encontra dois tipos de formação para o Secretariado Executivo: Bacharelado e Tecnólogo. Ambos são cursos superiores, porém, o Tecnólogo é mais focado em atividades práticas da área, enquanto o Bacharelado fornece uma base teórica mais ampla.

Quanto ao tempo de formação, o Bacharelado dura 6 semestres (3 anos). Já o Tecnólogo é um pouco mais rápido (em geral, 2 anos). Você também pode escolher entre um curso presencial ou o Ensino a Distância (EAD).

A graduação em Secretariado Executivo pode ser feita totalmente online. As maiores vantagens dessa modalidade são a flexibilidade e a interatividade — tudo isso com o diploma reconhecido pelo MEC, exatamente como nos cursos presenciais.

Entenda o mercado de Secretariado Executivo

O mercado de trabalho do secretário é bastante amplo e promissor. Afinal, todas as posições de liderança necessitam do auxílio administrativo e executivo que esse profissional está apto a realizar. Por isso, é possível atuar em empresas de pequeno, médio ou grande porte, organizações públicas e multinacionais de diversos segmentos.

São alguns exemplos das atribuições do secretário executivo:

organização de agendas;
planejamento de compromissos;
elaboração de documentos;
categorização e preparo de arquivos;
tradução simultânea em reuniões;
tradução de documentos;
apoio em eventos;
facilitação de processos empresariais etc.

Média salarial

De acordo com o site Vagas, que utiliza dados informados por candidatos e empresas do portal, a média salarial de um secretário executivo bilíngue é de R$ 5 mil. No início da carreira, os rendimentos giram em torno de R$ 3,8 mil e podem chegar a quase R$ 6,8 mil.

Esses rendimentos também podem aumentar de acordo com o nível de experiência do profissional, a especialização em alguma tarefa — como diplomacia ou organização de eventos —, a educação continuada por meio de uma pós-graduação etc.

Ah, outro grande diferencial que pode elevar bastante os ganhos é o conhecimento de idiomas cada vez mais requisitados no mercado e ainda pouco falados no Brasil, como o Mandarim, o Alemão e o Francês.

Conheça as principais áreas de atuação

O profissional de Secretariado Executivo tem várias possibilidades de atuação por conta da sua formação ampla e direcionada ao mundo dos negócios. Veja só as principais delas:

assessoria administrativa — inclui as funções clássicas do secretariado, desde tarefas administrativas até o auxílio do atendimento de parceiros, entre outros;
consultoria executiva — o Secretariado Executivo é uma das profissões para home office, já que uma grande tendência é a prestação de consultoria a executivos de forma autônoma;
assessoria de comunicação — outra atuação comum nessa área é a assessoria de comunicação interna e externa;
organização de eventos — os secretários executivos podem ser responsáveis por planejar e organizar eventos como reuniões, viagens de trabalho, coffee breaks, palestras, entre outros;
interpretação de idiomas — o profissional também pode atuar como intérprete, por exemplo, quando os altos executivos recebem visitas de representantes internacionais.

Gostou de conhecer o Secretariado Executivo? Para garantir um bom aproveitamento da graduação e entrar com o pé direito no mercado de trabalho, não deixe de contar com a Anhembi Morumbi. Afinal, nosso curso tem qualidade acadêmica reconhecida pelo MEC, um sistema de ensino inovador e a infraestrutura necessária para apoiar todas as etapas da sua formação.

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