O que é CTPS? Saiba como funciona esse documento

Quem ainda não teve um emprego formal talvez tenha dúvidas sobre o que é CTPS. Trata-se da sigla para Carteira de Trabalho e Previdência Social. Esse documento é utilizado por profissionais que são registrados pelo regime da Consolidação das Leis de Trabalho (CLT), um dos tipos de trabalho mais praticados no Brasil.

A famosa carteira de trabalho, portanto, faz parte da vida de uma parcela enorme dos profissionais brasileiros, e é por meio dela que são garantidos muitos direitos trabalhistas.

Continue a leitura para saber mais sobre o documento e como providenciá-lo, além de conferir dicas para conseguir um trabalho!

O que é CTPS e para que serve?

O regime da CLT, seguido por muitas empresas brasileiras, exige o registro dos funcionários na Carteira de Trabalho e Previdência Social. É, portanto, um documento que oficializa a condição do trabalhador, onde fica uma identificação do profissional por meio de um número e uma série.

Na carteira de trabalho, constam a foto e a digital do colaborador. Além disso, o documento recebe todos os dados referentes às experiências daquele profissional no mercado de trabalho, incluindo, por exemplo:

informações sobre o empregador;
descrição do cargo;
data de admissão (e de demissão, quando ocorre);
anotações sobre alterações salariais;
registros de férias;
dados de interesse do INSS (Instituto Nacional do Seguro Social).

É por meio dessa entrada que o trabalhador pode ter acesso a diversos benefícios e direitos, tais como o resgate do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), a aposentadoria e o seguro-desemprego.

Quantos números tem a CTPS?

Oficialmente, podemos dizer que a CTPS é composta por apenas um número, além de uma série. Veja bem: o código da carteira de trabalho é composto por 8 dígitos no modelo antigo. Esse registro numérico fica logo acima da assinatura do cidadão, na página de identificação do documento.

Já nas carteiras mais novas, que são digitais, a identificação se dá pelo CPF do cidadão registrado como colaborador, resultando em um total de 11 dígitos.

os 7 primeiros dígitos do CPF compõem o número;
os 4 últimos dígitos representam a série.

Considere o seguinte exemplo: uma pessoa tem o CPF 123.456.789-10. Na CTPS desse cidadão, considerando o modelo mais recente, o número será 1234567; já a série, 8910.

O que é CTPS digital?

Antes, o documento era uma espécie de livreto com capa azul, emitido em postos de atendimento do Ministério do Trabalho (MTE). Desde 2019, a versão física foi substituída pela digital, que tem a mesma finalidade e a mesma validade, mas é acessada por meio de dispositivos eletrônicos.

Em outras palavras, a CTPS digital nada mais é do que a Carteira de Trabalho e Previdência Social oficial atualmente. Para quem já tinha a carteira física, o modelo anterior continua a ter validade. Porém, desde a substituição pelo novo modelo, ele não é mais impresso — salvo em casos específicos.

Uma diferença entre a carteira de trabalho antiga e a nova versão é que antes existia um código específico da CTPS, mas agora ele é composto pelos mesmos dígitos do CPF. Isso diminui o excesso de registros e ajuda a uniformizar a comunicação entre o cidadão e o Governo. Com isso, agora é possível consultar a carteira de trabalho pelo CPF.

Para além disso, a única diferença relevante entre as duas versões é que, agora, todos os registros ficam no ambiente virtual, o que traz uma série de vantagens:

maior segurança da informação;
facilidade de integração de dados com outros sistemas relevantes para a vida profissional do trabalhador;
praticidade na hora de emitir o documento e realizar consultas;
redução no uso de papel e outros insumos, favorecendo a sustentabilidade.

Como obter esse documento?

Para emitir a CTPS digital, você deve, primeiramente, criar uma conta no site do Governo Federal, se ainda não tiver. O login pode ser utilizado para acessar diversos portais do sistema gov.br), de acordo com as instruções da página. Em seguida:

acesse o Emprega Brasil e clique em “Entrar com gov.br”;
preencha com os dados de login (CPF e senha cadastrada);
acesse a “Área do Trabalhador”, na qual constam diversas opções de serviços;
clique em “Carteira de Trabalho Digital”;
entre com o número de CPF;
responda às perguntas de segurança, que são relacionadas aos dados pessoais obtidos junto à Receita Federal, como “Qual é o segundo nome da sua mãe?”.

Após esse simples procedimento, você já terá acesso ao documento emitido. Sempre que quiser fazer uma consulta na CTPS, basta seguir o mesmo caminho.

Você também pode acessar o documento pelo aplicativo Carteira de Trabalho Digital, disponível para Android e iOS. É possível, ainda, fazer o download do documento para enviá-lo a qualquer empregador, ou mesmo para guardar o arquivo para consultas offline.

Como começar a trabalhar?

Agora que você já sabe o que é CTPS e qual a importância desse documento na vida profissional, que tal buscar o primeiro registro? Confira, a seguir, algumas dicas para iniciar a vida profissional.

Confira as oportunidades abertas

Dê uma olhada nas vagas de emprego próximas a você, seja pesquisando na internet, conferindo grupos nas redes sociais ou espaços próprios para a divulgação de oportunidades na cidade. Muitas prefeituras têm serviços dedicados à empregabilidade da população.

Com algumas pesquisas e um olhar atento, você terá contatos iniciais com as ofertas de emprego. A partir disso, começará a ter uma ideia dos pré-requisitos para as suas áreas de interesse.

Faça uma graduação

Nessa pesquisa, você provavelmente vai notar que muitos cargos exigem nível superior. Então, uma dica de ouro é investir desde já nos estudos. Existem diversos tipos de faculdades, para todos os gostos e possibilidades. Além disso, o acesso à graduação é cada vez mais facilitado, com vestibulares agendados ou uso da nota do Enem.

Se você se preocupa com a ideia de ter que trabalhar e estudar, saiba que o EAD oferece flexibilidade no Ensino Superior. Atualmente, existe uma ampla oferta de cursos 100% online no Brasil, com a mesma qualidade dos presenciais. Assim, fica muito mais fácil encaixar uma graduação na rotina.

Entre em portais de emprego

Após entender como funcionam as vagas e garantir qualificação, comece a se cadastrar em sites especializados em conectar candidatos às vagas em aberto. Algumas das plataformas de recrutamento mais utilizadas no Brasil são:

Existe, também, um serviço muito interessante para jovens estudantes em busca de oportunidades de estágio: o Centro de Integração Empresa-Escola (CIEE).

Além disso, o LinkedIn se consolidou como a maior rede social dedicada à vida profissional do mundo, e vale a pena investir em um bom perfil. Diversas empresas usam a plataforma para divulgar oportunidades e analisar o perfil dos candidatos, que funciona com um currículo virtual.

Prepare-se para os processos seletivos

Para concorrer a uma vaga de emprego, você passará por uma seleção. Nesse processo de recrutamento, profissionais de recursos humanos (RH) e líderes de setores analisam se você tem as características técnicas e as habilidades socioemocionais necessárias para aquele cargo.

Essa seleção começa pelo currículo. Então, capriche nesse documento! Depois, é preciso se preparar para entrevistas, dinâmicas de grupo e outras etapas comuns em processos de recrutamento.

Conte com uma boa universidade

Por fim, a escolha da instituição de ensino em que você fará o curso também tem impacto sobre a conquista de uma vaga. Isso se dá principalmente por três motivos:

ter uma formação reconhecida pela qualidade atrai a atenção de recrutadores;
boas universidades contam com centros de carreira e orientação profissional, que são iniciativas valiosas para a entrada no mercado de trabalho;
muitas vezes, a instituição divulga oportunidades de emprego e estágio, e os próprios professores e colegas podem fazer indicações ou comentar sobre vagas em aberto.

Conseguiu entender o que é CTPS, como criar a sua e como consultá-la? Esse documento faz parte da vida profissional de muitas pessoas e é essencial no regime CLT, então garanta a emissão. E, se você está entrando no mercado de trabalho agora, vale a pena seguir as dicas deste post para conquistar a primeira oportunidade.

Agora quer uma dica dos astros? Faça o teste e descubra qual profissão combina com você!