O que é CTPS? Saiba como funciona esse documento

Quem ainda não teve um emprego formal talvez tenha dúvidas sobre o que é CTPS. A sigla é usada para se referir à Carteira de Trabalho e Previdência Social. Esse documento é utilizado por profissionais que são registrados pelo regime da Consolidação das Leis de Trabalho (CLT), um dos tipos de trabalho mais praticados no Brasil.

A famosa carteira de trabalho, portanto, faz parte da vida de uma parcela enorme dos profissionais brasileiros, e é por meio dela que são garantidos muitos direitos trabalhistas e previdenciários.

Continue a leitura para saber mais sobre o documento e como providenciá-lo, além de conferir dicas para conseguir um trabalho!

O que é CTPS e para que serve?

O regime da CLT, seguido por muitas empresas brasileiras, exige o registro dos funcionários na Carteira de Trabalho e Previdência Social. Portanto, a CTPS é um documento que oficializa a condição do trabalhador, onde se realiza uma identificação do profissional por meio de um número e uma série.

Na carteira de trabalho, constam a foto e a digital do colaborador. Além disso, o documento recebe todos os dados referentes às experiências daquele profissional no mercado de trabalho, incluindo, por exemplo:

• informações sobre o empregador;
• descrição do cargo;
• data de admissão (e de demissão, quando ocorre);
• anotações sobre alterações salariais;
• registros de férias;
• dados de interesse do INSS (Instituto Nacional do Seguro Social).

É por meio dessa entrada que o trabalhador pode ter acesso a diversos benefícios e direitos, tais como o resgate do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), a aposentadoria e o seguro-desemprego.

Quem pode tirar a carteira de trabalho?

No Brasil, qualquer pessoa a partir de 14 anos pode solicitar a emissão da CTPS. Esse documento é essencial para quem busca uma vaga no mercado de trabalho formal, garantindo o acesso a oportunidades de trabalho.

Vale lembrar que, embora a emissão seja possível a partir dos 14 anos, a legislação brasileira só permite a contratação de pessoas na faixa etária dos 14 aos 16 na condição de aprendiz e com a autorização dos pais ou responsáveis legais.

Quantos números tem a CTPS?

Oficialmente, podemos dizer que a CTPS é composta por apenas um número, além de uma série.

Veja bem: o código da carteira de trabalho é composto por 8 dígitos no modelo antigo. Esse registro numérico fica logo acima da assinatura do cidadão, na página de identificação do documento.

Já nas carteiras mais novas, que são digitais, a identificação se dá pelo CPF do cidadão registrado como colaborador, resultando em um total de 11 dígitos:

• os 7 primeiros dígitos do CPF compõem o número; e,
• os 4 últimos dígitos representam a série.

Considere o seguinte exemplo: uma pessoa tem o CPF 123.456.789-10. Na CTPS desse cidadão, considerando o modelo mais recente, o número será 1234567; já a série, 8910.

O que é CTPS digital?

Antes, o documento era uma espécie de livreto com capa azul, emitido em postos de atendimento do Ministério do Trabalho (MTE). Desde 2019, a versão física foi substituída pela digital, que tem a mesma finalidade e a mesma validade, mas é acessada por meio de dispositivos eletrônicos.

Em outras palavras, a CTPS digital nada mais é do que a Carteira de Trabalho e Previdência Social oficial atualmente. Para quem já tinha a carteira física, o modelo anterior continua a ter validade. Porém, desde a substituição pelo novo modelo, ele não é mais impresso — salvo em casos específicos.

Como vimos no tópico anterior, uma diferença entre a carteira de trabalho antiga e a nova versão é que antes existia um código específico da CTPS, mas agora ele é composto pelos mesmos dígitos do CPF.

Isso diminui o excesso de registros e ajuda a uniformizar a comunicação entre o cidadão e o Governo. Com isso, agora é possível consultar a carteira de trabalho pelo CPF.

Para além disso, a única diferença relevante entre as duas versões é que, agora, todos os registros ficam no ambiente virtual.

Quais as vantagens da CTPS digital?

A mudança do documento físico para o digital é a resposta para o movimento de digitalização que vem acontecendo em diferentes setores da sociedade. Além de ser inovador, o modelo digital traz uma série de vantagens quando comparado com o físico. Entre elas, destacamos:

• maior segurança da informação;
• facilidade de integração de dados com outros sistemas relevantes para a vida profissional do trabalhador;
• praticidade na hora de emitir o documento e realizar consultas;
• redução no uso de papel e outros insumos, favorecendo a sustentabilidade.

A CTPS digital substitui a CTPS física?

Sim! Desde o seu lançamento, em 2019, a CTPS digital substitui a CTPS física em termos de validade jurídica e utilidade para registros empregatícios. A versão digital é considerada um documento oficial e pode ser usada em processos de contratação e registro pelo eSocial.

A CTPS digital concentra todas as informações do trabalhador em um único lugar, facilitando o acesso e a gestão da sua vida profissional. Além disso, com o documento digital, o trabalhador não corre risco de extraviar o seu documento.

No entanto, é importante saber que, para alguns casos específicos, como trabalhadores contratados por órgãos públicos ou organismos internacionais, a versão física ainda pode ser exigida.

Como obter esse documento?

Para emitir a CTPS digital, você deve, primeiramente, criar uma conta no site do Governo Federal, se ainda não tiver. O login pode ser utilizado para acessar diversos portais do sistema gov.br, de acordo com as instruções da página. Em seguida:

• acesse o Emprega Brasil e clique em “Entrar com gov.br”;
• preencha com os dados de login (CPF e senha cadastrada);
• acesse a “Área do Trabalhador”, na qual constam diversas opções de serviços;
• clique em “Carteira de Trabalho Digital”;
• entre com o número de CPF;
• responda às perguntas de segurança, que são relacionadas aos dados pessoais obtidos junto à Receita Federal, como “Qual é o segundo nome da sua mãe?”.

Após esse simples procedimento, você já terá acesso ao documento emitido. Sempre que quiser fazer uma consulta na CTPS, basta seguir o mesmo caminho.

Você também pode acessar o documento pelo aplicativo Carteira de Trabalho Digital, disponível para Android e iOS. É possível, ainda, fazer o download do documento para enviá-lo a qualquer empregador, ou mesmo para guardar o arquivo para consultas offline. 

Como começar a trabalhar?

Agora que você já sabe o que é CTPS e qual a importância desse documento na vida profissional, que tal buscar o primeiro registro? Confira, a seguir, algumas dicas para iniciar a vida profissional.

Confira as oportunidades abertas

Dê uma olhada nas vagas de emprego próximas a você, seja pesquisando na internet, conferindo grupos nas redes sociais ou espaços próprios para a divulgação de oportunidades na cidade. Muitas prefeituras têm serviços dedicados à empregabilidade da população.

Com algumas pesquisas e um olhar atento, você terá contatos iniciais com as ofertas de emprego. A partir disso, começará a ter uma ideia dos pré-requisitos para as suas áreas de interesse.

Faça uma graduação

Nessa pesquisa, você provavelmente vai notar que muitos cargos exigem nível superior. Então, uma dica de ouro é investir desde já nos estudos. Existem diversos tipos de faculdades, para todos os gostos e possibilidades. Além disso, o acesso à graduação é cada vez mais facilitado, com vestibulares agendados ou uso da nota do Enem.

Se você se preocupa com a ideia de ter que trabalhar e estudar, saiba que o EAD oferece flexibilidade no Ensino Superior. Atualmente, existe uma ampla oferta de cursos 100% online no Brasil, com a mesma qualidade dos presenciais. Assim, fica muito mais fácil encaixar uma graduação na rotina.

Conte com uma boa universidade

A escolha da instituição de ensino em que você fará o curso também tem impacto sobre a conquista de uma vaga. Isso se dá principalmente por três motivos:

1. ter uma formação reconhecida pela qualidade atrai a atenção de recrutadores;
2. boas universidades contam com centros de carreira e orientação profissional, que são iniciativas valiosas para a entrada no mercado de trabalho;
3. muitas vezes, a instituição divulga oportunidades de emprego e estágio, e os próprios professores e colegas podem fazer indicações ou comentar sobre vagas em aberto.

Entre em portais de emprego

Após entender como funcionam as vagas e garantir qualificação, comece a se cadastrar em sites especializados em conectar candidatos às vagas em aberto. Algumas das plataformas de recrutamento mais utilizadas no Brasil são:

• vagas.com.br;
• Emprega Brasil; 
• InfoJobs;
• Catho;
• trampos.co;
• empregos.com.br.

Existe, também, um serviço muito interessante para jovens estudantes em busca de oportunidades de estágio: o Centro de Integração Empresa-Escola (CIEE).

Além disso, o LinkedIn se consolidou como a maior rede social dedicada à vida profissional do mundo, e vale a pena investir em um bom perfil. Diversas empresas usam a plataforma para divulgar oportunidades e analisar o perfil dos candidatos, que funciona com um currículo virtual.

Prepare-se para os processos seletivos

Para concorrer a uma vaga de emprego, você passará por uma seleção. Nesse processo de recrutamento, profissionais de recursos humanos (RH) e líderes de setores analisam se você tem as características técnicas e as habilidades socioemocionais necessárias para aquele cargo.

Essa seleção começa pelo currículo. Por isso, capriche nesse documento! Depois, é preciso se preparar para entrevistas, dinâmicas de grupo e outras etapas comuns em processos de recrutamento.

Como consultar os registros da minha CTPS?

Se o seu documento é físico, todas as principais informações estão registradas no documento. Na versão digital, há duas formas de realizar essa consulta: pelo aplicativo ou pelo portal Gov.br:

Aplicativo Carteira de Trabalho Digital

• baixe o aplicativo na loja de aplicativos do seu smartphone;
• faça o login, utilizando as mesmas credenciais que você usa para acessar o Gov.br;
• dentro do aplicativo, você vai encontrar todas as informações sobre seus vínculos empregatícios, como empresas em que você trabalhou, períodos, cargos e remunerações.

Portal Gov.br

• entre no site do Gov.br e procure pelos serviços relacionados à Carteira de Trabalho Digital;
• faça o login, utilizando suas credenciais do Gov.br; e,
• você será direcionado para um painel com todas as informações da sua CTPS Digital, similar ao que é apresentado no aplicativo.

Principais dúvidas sobre CTPS

Embora pareça complicado, o uso da CTPS pelo trabalhador é relativamente simples. Desta forma, as dúvidas mais comuns estão relacionadas à digitalização e direitos garantidos. Selecionamos algumas perguntas e respostas para essas dúvidas. Confira!

Quem precisa ter CTPS?

Toda pessoa que exerce uma atividade remunerada pelo regime CLT, com carteira assinada, precisa ter uma CTPS. As empresas costumam solicitar o documento após o processo seletivo para uma vaga de trabalho.

Como tirar a primeira via da CTPS?

O documento pode ser solicitado presencialmente em postos de atendimento ou pelo aplicativo Carteira de Trabalho Digital.

A CTPS digital substitui a física?

Sim, ela substituiu! No entanto, em algumas situações específicas, a versão física pode ser solicitada. Se for o seu caso, é preciso se dirigir a um posto de atendimento para providenciar a emissão.

O que acontece se eu perder meu celular com o aplicativo da CTPS digital?

Em caso de extravio, furto ou roubo do seu smartphone, basta baixar novamente o aplicativo e fazer login com suas credenciais para ter acesso aos seus dados.

O que fazer se o empregador não registrar minha CTPS?

O trabalhador tem o direito de exigir o registro em carteira e, caso o empregador se recuse, pode procurar o Ministério do Trabalho para realizar uma denúncia.

Como atualizar meus dados na CTPS?

A atualização cadastral deve ser feita sempre que houver necessidade. As alterações relacionadas ao contrato de trabalho devem ser feitas pelo empregador por meio do eSocial.

Quanto tempo demora para tirar a CTPS?

• Primeira via: Se você está tirando a primeira via da sua CTPS, o processo costuma ser mais rápido. Em muitos casos, a emissão é feita na hora, após a apresentação dos documentos necessários.
• Segunda via: Em caso de perda, roubo ou extravio, o processo pode levar alguns dias úteis, pois é necessário solicitar uma nova via e aguardar a emissão.
• Forma de emissão: Se você optar por tirar a CTPS presencialmente em um posto de atendimento, o tempo de espera pode variar dependendo da demanda. Já se você escolher emitir a CTPS digital pelo aplicativo, o processo costuma ser mais rápido.

O que eu faço se perder a CTPS?

Em caso de perda, roubo ou extravio, você deve solicitar a segunda via em um posto de atendimento ou pelo aplicativo. No caso da CTPS Digital, você não corre o risco de perda, pois o documento está salvo em um ambiente digital.

O que mancha a carteira de trabalho?

Muitas situações podem prejudicar a sua imagem profissional, dificultando a contratação em futuros processos seletivos. O termo “manchar a carteira de trabalho” é usado para se referir a situações nas quais o histórico do trabalhador é considerado ruim pelos recrutadores.

O que pode ser considerado como “manchas” na carteira de trabalho, informalmente falando, são situações como:

• excesso de registro de demissões por justa causa, sendo que a anotação na CTPS pode indicar um motivo específico, como falta grave ou ato de indisciplina;
• múltiplas demissões em curto período, o que pode pode gerar dúvidas sobre a estabilidade do trabalhador;
• afastamentos por motivos disciplinares.

A orientação é que o trabalhador mantenha uma postura profissional e ética, conduza suas atividades profissionais com zelo e garanta a construção de um histórico de trabalho positivo.

Conseguiu entender o que é CTPS, como criar a sua e como consultá-la? Esse documento faz parte da vida profissional de muitas pessoas e é essencial no regime CLT, então garanta a emissão. E, se você está entrando no mercado de trabalho agora, vale a pena seguir as dicas deste post para conquistar a primeira oportunidade.

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